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株式会社アール・ジー・ビー(以下「当社」といいます)は、当社の個人情報保護に関する基本方針及び個人情報保護に関する取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定・公表させて頂きます。
1.基本方針
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びこれに係わる適用法令、条例、関係各省庁の制定するガイドライン並びに加盟団体のガイドラインを遵守・履行し、これに基づきお客様及び取引先の個人情報を厳重に保護し、その責務を確保することに専念いたします。
2.個人情報の取得・利用目的
「学美人」は、下記のような場合にお客様に個人情報を画面上でお聞きすることがあります。その場合、 「学美人」は個人情報を必要とする旨を明示し、利用者の皆様ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。
- ・ 当社の教育コンサルティング業務及び広告宣伝業務(以下、あわせて「当社業務」といいます)に関連する商品・サービスを電話、郵便、電子メール、メールマガジン等によりご案内するため
- ・ 当社業務に関連する商品・サービスを企画、運営及び提供するため
- ・ 当社業務に関連するイベント・セミナー等をご案内するため
- ・ 当社業務に関連するアンケート・キャンペーン等を実施するため
- ・ 当社業務に関連して、電子掲示板、日記、ブログ等を実施するため
- ・ 当社業務に関連して、性別、年齢、居住地、趣味・嗜好等の属性又は当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴等を利用して統計資料等を作成するため
- ・ 当社業務に関連して、金券・旅券・商品等のプレゼントを送付するため及びこれに関連する代金決済その他の業務を遂行するため
- ・ 当社業務に関連する問い合わせ、アフターサービス及びこれらに関連する業務を遂行するため
- ・ 当社業務に関連して本人確認を行うため(個人保有データに関する各種請求において、本人確認する場合を含みます)
なお、当社は、お客様のクッキー(cookies)を通じて、アクセス履歴に関する情報等を取得・利用させて頂く場合がございます。また、お客様のご希望により、クッキーの利用を拒絶することは可能ですが、その場合には、当社業務に関連するウェブサイトの全部又は一部をご利用頂けない場合がございます。予めご了承下さい。 ※クッキー(cookies)とは、ユーザー情報やアクセス履歴等の情報をプラウザとサーバとの間でやり取りするプログラムを指し、現在インターネット等で広く利用されているものです。
3.個人情報の管理.個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、流失、紛失又は改ざんを防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、当社の役員及び従業員をして、これを厳重に遵守・履行させます。また、当社業務を遂行するために個人情報を第三者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、かつ当該委託先との間で個人情報保護のために必要な契約を締結すると共に、個人情報の取扱状況を適宜、把握・確認するものとします。
4.個人情報の「第三者提供」について
当社は、本人の事前の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
- ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ・ 利用目的の達成に必要な範囲において秘密保持契約等を締結している第三者に当社業務を委託するとき。
- ・ その他法令に基づき許される場合
5.開示等の求めに応じる手続
当社は、お客様又は取引先に関する保有個人データについて、ご本人又はその代理人からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、停止又は消去等(以下、あわせて「開示等」といいます)の請求に誠実に対応・処理させて頂きます。
(1)開示等の求めに関する申出先
開示等の求めは、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、下記の宛先に郵送して頂きますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
株式会社アール・ジー・ビー
東京都渋谷区恵比寿西1−29−5 代官山TYKビル1F
TEL:03−5457−3661
FAX:03−5457−3662
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面
開示等の求めを行う場合は、当社のホームページから所定の申請書をダウンロードし、該当事項を全てご確認・ご記入の上、当該申請書記載の本人確認のための書類を同封し、上記宛先までご郵送下さい。
(3)代理人による開示等の求め
開示等の求めを代理人等を通じて行う場合は、請求者ご本人であることを証明する書類をお送り頂く必要があります。詳しくは、当社のホームページから所定の申請書をダウンロードし、内容をご確認下さい。
(4)個人保有データの利用目的通知又は開示の求めに関する手数料
当社は、個人保有データの開示又は利用目的の通知の求めに対して、それぞれ1回の申請毎に500円の手数料を頂いております。必要書類を郵送される際に、500円分の定額小為替を同封して下さい。
※なお、手数料が不足していた場合又は手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合、当該開示又は通知の求めはなかったものとして対応させて頂きますので、予めご了承下さい。
(5)開示等の求めに対する回答
開示等の求めに対しては、申請書記載の住所宛に書面で回答を通知申し上げます。なお、開示等の求めに対しては、法令及びこのプライバシーポリシーに従い対応・処理し、場合によっては不開示等の対応・処理を取らせて頂くことがございます。不開示等の決定した場合は、その旨及び理由を付した回答を通知申し上げます。また、不開示等の決定した場合においても、所定の手数料はお返しできませんので、予めご承知下さい。
※なお、個人保有データの全部又は一部を削除、利用の停止又は消去されることにより、当社業務に係わる商品又はサービスの全部又は一部をご利用頂けない場合がございます。予めご了承下さい。
6.ご意見、お問い合わせ等の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の窓口にご連絡下さい。なお、お手紙の方法又は直接の来社によるお問い合わせにつきましてはお断りさせて頂いておりますので、予めご了承下さい。
●お電話又はFAXによる場合
株式会社アール・ジー・ビー
TEL:03−5457−3661
FAX:03−5457−3662
●電子メールによる場合
株式会社アール・ジー・ビー
info@rgbinc.com










